西幻各族来华守则(70)
“说吧,”陆清彦把椅子从会议桌下拉出来,示意张羽飞坐下再说。
被陆清彦放在桌上的纸,正是修士协会历年的流程安排,张羽飞拿起那一沓纸问道,“舅舅,这个能给我一份吗?”
“你要这个做什么?”陆清彦有些不解,自家外甥一过来就盯着年会流程安排看,这跟以往过来找他有很大的不同。
对外交涉部要办年会,也不是什么秘密,不需要藏着掖着的。
张羽飞直接开口说道,“我们部长让我办场年会,我过来学学。”
“你这次过来找我帮的忙,确实不是什么麻烦事,”陆清彦很是好心的提醒道,“但办年会对你来说是个麻烦事。”
张羽飞刚毕业,之前只在网上刷到过一些公司年会的视频和新闻,但要说该怎么办,他是一点都不清楚。
“像我们修士协会,员工数量比较多,”陆清彦解释道,“我虽然是负责人,但负责年会的部门却不止一个。”
“不光行政部和人事部所有人都要过来帮忙,而且其它部门也都要临时安排人过来协助,但你们单位只有你一个人负责,你说麻不麻烦?”
张羽飞有些诧异,没想到一个年会办起来竟然需要这么多人。
“不过你不用担心,”陆清彦突然想到一个解决的办法,和张羽飞说道,“你先回去等我消息,最晚明天下午我会告诉你该怎么办。”
作者有话说:
双十一终于结束了,我不用去卖场帮忙了。
这本月底应该就会完结,下本开在《魔法学校当教导主任》,12月份就开。
第57章 年会(二)
对于陆清彦所说的办法张羽飞总觉的不太靠谱, 等从修士协会离开时他坚持带走了那一沓年会流程。
只是这次让张羽飞没想到的是,自家舅舅这次会如此靠谱,第二天上午便把问题给解决了。
看着办公邮箱里刚收到的邀请邮件, 张羽飞诧异到按在鼠标上的手半天没动。
“舅舅, 这就是你说的解决办法, ”等从震惊中缓过来后,张羽飞直接一个电话打了过去。
电话那头,陆清彦笑的很是得意, “你是我外甥,我怎么可能看着你辛苦。”
“可我们部长会同意吗?”张羽飞看着邀请函上的字, 语气有些担心的说道,“这等于我们对外交涉部蹭了修士协会的年会。”
陆清彦很是肯定的说道,“相信我,你们部长会同意的。”
“对了, 邀请函一共两份, 你先给他看字多的那份,等他同意了再把纸少的那份给他签字。”
张羽飞沉默的点开另一份未读邮件, 果然看到了陆清彦所说的字多的那份。
两份邀请函都是邀请赢勾带领对外交涉部的工作人员,一块来修士协会参加年会。
字多的这版, 更多的征求赢勾的意见。
询问赢勾对年会的抽奖奖品,餐食等,有没有特别的要求。
而字少的那版,则是针对两个单位的合作发出感谢,然后诚恳的邀请对外交涉部来参加修士协会今年的年会。
按照正常程序,应该是先发邀请函征求赢勾的意见。
然后在取得赢勾的同意后, 再发正式的邀请函。
不过陆清彦因为张羽飞的关系, 直接把工作一步到位, 把两份做好的邀请函一块发了过来。
~
张羽飞用打印机把邀请函打了出来,现在的只是邮件电子版。
若是赢勾同意,之后修士协会还会按照对外交涉部提供的员工名单,重新制作纸质的邀请函送来。
进到木屋后,张羽飞把打印好的那版字多的邀请函递给赢勾,说道,“部长,这是我去修士协会取经后,我舅舅发来的邀请函。”
在部长知道自家舅舅的前提下,张羽飞也没想过要瞒着。
但有些话不好直说,毕竟这个邀请函是陆清彦为了帮他解决年会的事,才向修士协会会长提出的建议,有些假公济私。
“你舅舅倒是疼你,”赢勾靠在躺椅上,看完手中的邀请函后感慨道,“都是一家人,你怎么就没你舅舅会做事?”
张羽飞已经不是刚工作时的那个张羽飞,现在的他已经能轻松听出自家部长的话外之意。
只是平静的问道,“部长,所以你是接受还是同意呢?”
赢勾被张羽飞的话给逗笑了,“办个年会而已,你就这么不愿意吗?”
“我没有不愿意,”张羽飞拿出那一沓年会流程安排,递给赢勾后说道,“你看下,这是修士协会往年的年会流程。”
“我们若是办年会,自然不能比修士协会差太多,该有的节目,抽奖,晚宴都不能少。”
张羽飞把年会流程拿回来后,是有研究过的。
他逐项和赢勾分析道,“餐饮还好说,我们有大厨,可以自己做,但是其它的呢?”
因为妖族监察局在山海市的关系,修士协会总部也选在了山海市。
到了年会这天,不光山海市工作人员会参加,其它省市的负责人也会过来,随着工作人员越来越多,修士协会的年会也一年办的比一年大。
虽然和修士协会相比,对外交涉部的员工数要少很多,但该有的流程不能少。
“那就去掉抽奖和节目,直接安排吃饭,”赢勾之前也没参加过年会,这次让张羽飞办年会也是临时兴起,在看到流程后也觉得有些麻烦。
张羽飞揉了揉太阳穴,只能无奈的解释道,“光吃饭的话,那就不能叫年会了。”
“人类规矩真多,”赢勾把手里的那一沓纸扔给张羽飞说道,“只是少了两个流程,有什么不一样。”
“部长,”张羽飞叹了口气,很是平静的说道,“如果只吃饭,那跟单位聚餐有什么区别。”
对外交涉部因为食堂大厨手艺非常好的缘故,大妖们从不去外边吃饭。
就算聚餐,也都是让大厨把菜做的精细一些。
张羽飞这话一说出口,赢勾沉默了。
陆清彦通过邮箱先发过来的邀请函上,先不说那一长串堪比地方卫视春节晚会的节目,光是抽奖环节提供的奖品就足够让人眼馋了。
对于花自己钱一向吝啬的赢勾来说,这些钱他是不会花的。
“我们和修士协会既然有了新的合作,”赢勾沉默片刻,说道,“接受他们的年会邀请,正好可以传达我们对合作的重视。”
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修士协会的年会定在一月十号,在得到赢勾接受邀请的答复后,很快就安排人送来了正式的邀请函。
而不用为年会发愁的张羽飞,一下子轻松了很多。
但是因为新的一年到来,他没轻松几天就再次忙碌起来。
因为探险线路的总结报告写的不错的关系,张羽飞的日常外勤工作都被同事分走了,现在天天坐在办公室码字。
外勤包含的工作比较杂,往年到了交年度总结报告时,大妖们都要熬秃了头才能勉强凑出一篇工作总结。
虽然监察局对报告的要求很简单,不光没有字体和格式方面的要求。
甚至为了体谅一些大妖不会用办公软件,还可以直接交手写的。
即使这样,外勤每年交上去的总结还是会因为做的太差,导致被妖族监察局驳回重做,最后只能贿赂猼訑帮忙修改。
但现在外勤有了张羽飞,一位宗教学专业毕业的本科生。
虽然在写作上没有很强的天赋,但在写报告上十分有天赋的修士后。
为了一雪前耻,十二月刚过完,外勤的一众大妖们就主动分担了张羽飞的工作,今年势必要交上去一份完美的总结报告。
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张羽飞刚被委以重任的时候,心里其实也没把握能把年度总结报告写好。
但在看了最近几年同事们写的原版报告,以及猼訑更改过的版本后,就彻底没了后顾之忧。
外勤原版的总结报告是把所有人一年的工作拼凑在一起,而猼訑更改后的版本,则是把原来零散的工作数据汇总后,用文字的形式书写出来。